Für die Zentralverwaltung in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Erfahrenen Personalreferent (m/w/d) für die Betreuung des Zeitwirtschaftstools SEAK und das Organisationsmanagement in SAP Success Factors Ihre Aufgaben Aktive Mitgestaltung/Transformation der bestehenden Personalprozesse auf SAP Success Factors mit Fokus auf Organisationsmanagement Aufbereitung vorhandener Datenbestände zur Übernahme in SAP SF EC/ECP Optimierung bestehender Prozesse Implementierung neuer Prozessstruktur Key User und Coach für die Kolleginnen/Kollegen der HR Verantwortung für die richtige Anwendung der Zeitwirtschaft mit SEAK Erstellung von Reports/Auswertungen in SEAK, Spinifex und SAP SF und HCM über AdHoc-Query Ihr Profil kaufmännische Ausbildung und fachbezogenen Weiterbildung, wie z.B.
Für die Zentralverwaltung in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Erfahrenen Personalreferent (m/w/d) für die Betreuung des Zeitwirtschaftstools SEAK und das Organisationsmanagement in SAP Success Factors Ihre Aufgaben Aktive Mitgestaltung/Transformation der bestehenden Personalprozesse auf SAP Success Factors mit Fokus auf Organisationsmanagement Aufbereitung vorhandener Datenbestände zur Übernahme in SAP SF EC/ECP Optimierung bestehender Prozesse Implementierung neuer Prozessstruktur Key User und Coach für die Kolleginnen/Kollegen der HR Verantwortung für die richtige Anwendung der Zeitwirtschaft mit SEAK Erstellung von Reports/Auswertungen in SEAK, Spinifex und SAP SF und HCM über AdHoc-Query Ihr Profil kaufmännische Ausbildung und fachbezogenen Weiterbildung, wie z.B.
Ihre Aufgaben: Sicherstellung der Auditierfähigkeit von Prozessen und strategisch relevanten Lieferanten nach Standards und Normen Durchführung von Audits und Vorbereitung der Beteiligten auf Auditierungen Definition von Qualifikationsanforderungen für Lieferanten und Bewertung ihrer Leistung Unterstützung der Lieferantenentwicklung zur Steigerung der Qualitätsstandards Identifikation von Supply-Chain-Risiken und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominderung Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Qualitätsstandards Erstellung von Berichten und Reports Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung/ Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Einkauf und crossfunktionale Projekterfahrung Kenntnisse in Change Management, Lean Management, Six Sigma und Prozessoptimierung wünschenswert Technisches und kaufmännisches Verständnis Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3 Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Du unterstützt das Team bei der Konfiguration und Bereitstellung unserer Terminal-Hardware Du erstellst Abfragen und Reports und überführst diese in übersichtliche Grafiken innerhalb unserer Software, so dass Trends und Entwicklungen sofort sichtbar werden.
Dabei behältst du Budget, Ablauf und Wirkung gleichermaßen im Blick. Entscheidungsgrundlagen? Präsentationen? Management-Reports? Komplexe Inhalte bereitest du strukturiert, verständlich und visuell überzeugend auf. Als kommunikative Drehscheibe koordinierst du die interne und externe Korrespondenz zwischen Niederlassungsleitung, Vertriebs- und Abteilungsleitern sowie der Unternehmenszentrale in Kiel und sorgst für klare Informationsflüsse.
Dabei behältst du Budget, Ablauf und Wirkung gleichermaßen im Blick. Entscheidungsgrundlagen? Präsentationen? Management-Reports? Komplexe Inhalte bereitest du strukturiert, verständlich und visuell überzeugend auf. Als kommunikative Drehscheibe koordinierst du die interne und externe Korrespondenz zwischen Niederlassungsleitung, Vertriebs- und Abteilungsleitern sowie der Unternehmenszentrale in Kiel und sorgst für klare Informationsflüsse.
Ihre Aufgaben Sicherstellung und Auditierfähigkeit nach gegebenen Standards und Normen für alle relevanten Prozesse und strategisch relevante Lieferanten Regelmäßige Durchführung von Audits und/oder Vorbereitung von Prozessen und Beteiligten auf anstehende Audits Definition von Qualifikationsniveaus/-anforderungen für Lieferanten und Bewertung der Lieferanten anhand dieser Unterstützung der Entwicklung von Lieferanten zur Erreichung höherer Qualtiätsniveaus bei den Zulieferteilen Identifikation von Risiken in der Supply Chain mittels Risikoanalysen und Umsetzung von Maßnahmen zur Verringerung der Risiken Entwicklung von Strategien zur mittel- bis langfristigen Verbesserung der Qualitätsstandards anhand von Best Practices und Benchmarks, sowie Ableitung und Implementierung entsprechenden Umsetzungsmaßnahmen Erstellen von Berichten und Reports Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen oder vergleichbar Kenntnisse im Change Management, Lean Management, Six Sigma und Prozessoptimierung wünschenswert Durchsetzungsvermögen Selbständige und strukturierte Vorgehensweise sowie konzeptionelles und analytisches Denken Technisches und kaufmännisches Verständnis Hohes Verhandlungsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Sehr große Eigeninitiative und Organisationsstärke Freude an der Arbeit im Team sowie eine Kontaktfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP R/3 Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Ihre Aufgaben Sicherstellung und Auditierfähigkeit nach gegebenen Standards und Normen für alle relevanten Prozesse und strategisch relevante Lieferanten Regelmäßige Durchführung von Audits und/oder Vorbereitung von Prozessen und Beteiligten auf anstehende Audits Definition von Qualifikationsniveaus/-anforderungen für Lieferanten und Bewertung der Lieferanten anhand dieser Unterstützung der Entwicklung von Lieferanten zur Erreichung höherer Qualtiätsniveaus bei den Zulieferteilen Identifikation von Risiken in der Supply Chain mittels Risikoanalysen und Umsetzung von Maßnahmen zur Verringerung der Risiken Entwicklung von Strategien zur mittel- bis langfristigen Verbesserung der Qualitätsstandards anhand von Best Practices und Benchmarks, sowie Ableitung und Implementierung entsprechenden Umsetzungsmaßnahmen Erstellen von Berichten und Reports Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen oder vergleichbar Kenntnisse im Change Management, Lean Management, Six Sigma und Prozessoptimierung wünschenswert Durchsetzungsvermögen Selbständige und strukturierte Vorgehensweise sowie konzeptionelles und analytisches Denken Technisches und kaufmännisches Verständnis Hohes Verhandlungsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Sehr große Eigeninitiative und Organisationsstärke Freude an der Arbeit im Team sowie eine Kontaktfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP R/3 Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
<ul> <li>Du übernimmst die operative Steuerung sowie die Termin- und Meilensteinplanung und koordinierst die Beteiligten</li> <li>Du arbeitest in weiteren Projekten des Portfolios mit und erstellst, pflegst sowie konsolidierst Projektpläne, Arbeitspakete und deren Fortschrittskontrolle</li> <li>Du baust das Reporting (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) auf, pflegst es und erstellst regelmäßige Management und Stakeholder Reports in Abstimmung mit Controlling und Projektleitung</li> <li>Du bereitest Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, moderierst sie, führst Protokoll und verfolgst offene Punkte sowie Eskalationen nach</li> <li>Du unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben und koordinierst externe Partner sowie interne Schnittstellen und weitere Standorte</li> <li>Du überwachst Genehmigungsprozesse, kümmerst Dich um Schnittstellenmanagement, begleitest Übergaben und wirkst bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit; dabei stellst du Qualitäts- und Risikomanagement sicher</li> </ul> <ul> <li>Du hast ein abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung</li> <li>Du bringst Erfahrung in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung mit</li> <li>Du hast fundierte Kenntnisse in Planungs-, Kosten und Terminsteuerung</li> <li>Der sichere Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Projektplanungstools gehören zu deinem Handwerkszeug</li> <li>Dich zeichnen eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz aus</li> <li>Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder Management</li> <li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab </li> </ul> <ul> <li><strong>Vergütung:</strong> Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------